在Mac OS X 上更有效率的獨特檔案整理技巧（下）

7.新增智慧型檔案夾

Mac Finder 中可以自訂【智慧型檔案夾】的功能，它可以讓我們不用移動檔案位置去做分類，而可以彈性的歸類出我們工作需要的各種範圍的檔案。點選檔案>新增智慧型資料夾。我們可以用 Mac Finder 的智慧型檔案夾規則來自定規則，例如設定「上次開啟日期」是「在過去」「兩天」以內的檔案，也就是自動過濾出這兩天開啟過的所有檔案與資料夾。儲存這個規則，就會產生一個新的智慧型檔案夾，以後我只要進入這個檔案夾，就會看到「我最近工作常常會用到的檔案」了！

8.活用檔案顏色標記，整理檔案

打開在 Mac 上的「 Finder 」，可以看到左方有一些預設的「顏色標記」。我們可以重新命名顏色標記的名稱，在顏色標記上點擊右鍵選擇重新命名。接著，只要在檔案上點擊右鍵，點選想要加上的顏色標記即可。

9.深入檔案內容的搜尋

在 Finder 右上方的這個搜尋列，它不只可以搜尋檔案名稱，還可以進入 Word、 PDF 等文件的內容進行搜尋，所以可以找到擁有關鍵字的檔案內容。在搜尋時，Finder 也能讓我們決定是要搜尋整台 Mac ，還是搜尋目前所在檔案夾的內容。